孟村365bet现场走地盘_完美体育365官方网站_36500365体育在线投注已建立具备电子卷宗信息自动生成、同步录入、网络存储和调阅等多项功能为一体的应用与服务系统,初步实现了对电子卷宗的现代化管理。电子卷宗建立率达到84.46%,从电子卷宗的运行情况来看,存在一些不容忽视的问题,需要不断地改进和完善。
一、电子卷宗制作中存在的问题
孟村365bet现场走地盘_完美体育365官方网站_36500365体育在线投注是是依靠系统对案件实行流程管理后,自动生成与纸质卷宗完全一样的电子档案和在结案后,将纸质档案电子化的方式。因此,电子卷宗的建立要求较高,运行中主要存在以下问题。
(一)电子卷宗不按期归档的现象时有发生。因电子卷宗与纸质卷宗同步生成,我院在要求纸质卷宗结案归档的同时,也规定电子卷宗也应在结案后提请归档,并将这一时限设置为“节点”。随着节点的设置和控制,承办人不在规定时间内点击提请归档的现象虽有减少,但仍时有发生。(二)电子卷宗内诉讼材料排列顺序不规范。孟村365bet现场走地盘_完美体育365官方网站_36500365体育在线投注制定电子卷宗管理办法,明确了各类诉讼材料的排列顺序。但由于各种原因,电子档案目录中的名称和材料排列顺序存在不规范的现象。材料排列错误。扫描材料不清晰、不完整。电子卷宗有一部分是自动生成的诉讼材料,有一部分是同步扫描,承办人员添加的诉讼材料。承办人扫描过程中,有的没有选择适当的模式,使扫描后的电子卷宗材料大小不合适,有的电子卷宗只扫描了部分材料,使电子卷宗材料不齐全、不完整。(三)电子卷宗材料录入不及时。按照信息录入管理办法,要求电子卷宗与办案进程同步。但有极少数案件未及时在系统中录入相关的诉讼材料,甚至有的案件在结案后任何材料都没有录入。不能准确反映与判决有关的内容。(四)电子卷宗整体保密性差。电子卷宗一直是沿用流程信息与档案信息一体的模式而建立的电子卷宗。这种模式能真实地反映案件在网上的流转情况,但当事人查询档案时,有的保密资料也一并呈现在当事人面前,不利于审判资料的保密。(五)电子卷宗的利用率低。建立电子卷宗的目在于利用,现在利用电子卷宗主要是查阅案件,检查案件质量,以及利用电子卷宗丰富的信息资源提取相关数据。由于电子卷宗存在一定的质量问题,利用方式和途径大打折扣,丰富的信息资源未得到相应的整合与开发,其利用是低层次的,效果不十分明显。
二、电子卷宗制作的完善建议