当今我国已步入网络时代。网络时代给司法工作提出了新的挑战，也带来了新的机遇。如何顺应网络时代的客观需要，进一步推进和深化自动化，是新时期人民365bet现场走地盘_完美体育365官方网站_36500365体育在线投注面临的一个重大课题。现如今，保定地区已经全部上线使用办公自动化系统，然后在上线的初期却遇到了种种问题，现特就其中使用存在的问题进行分析，并提出对策。

　　一、办公自动化应用中存在的主要问题

　　1、办公自动化应用中必须的“硬件”不足。目前，我院虽已建立内网，但上内网的计算机仅有20台，人均0.7台，离实现办公自动化人手一机的最基本要求还有相当距离，且大部份计算机为现市场主流产品的前代产品，运转速度慢，故障多，不能有效地开展工作。外出使用的手提电脑也仅有4台，远远不能满足现代化办公和远程办案工作的需要。

　　2、领导不是真正的重视，部份干警缺乏办公自动化应用要求具备的基本素质，没有养成上班登陆查看的习惯。实现办公自动化要求领导重视不仅仅停留在口号或者愿望上，需要身体力行；干警必须具备的最基本素质就是要具有操作计算机的能力，起码具备计算机硬、软件常识，熟练掌握一种汉字录入方法和至少一种文字处理软件，了解计算机上的目录(文件夹)和文件的基本概念，会网络软件的基本操作，了解数据库检索、查询、统计和分析的基本概念，以及关于系统安全、病毒、数据备份等知识。

　　3、办公自动化应用处在低层次水平。目前办公自动化内网应用方面仅局限于发通知、送汇报等公文处理，虽然已初步实现了公文处理的网络化、自动化和无纸化，但很多部门的公文在内网传递、交换时，往往还习惯印制部份书面文件，造成不必要的浪费，且内网的上述大部分管理功能还未能全面应用，或者应用很少，尚有很大的开拓空间：包括会议管理（包括会议计划、日程、通知、组织、纪要、归档、查询、统计等功能的会议管理功能，使会议通知、协调、安排都能在网络环境下实现）、公共信息管理（包括各种通知、汇报材料、电子刊物、大事记、电子公告等）、部门事务处理(包括部门值班、休假安排、工作计划、工作总结、部门活动等)、个人办公管理(包括通讯录、日程、个人物品等)、 领导日程管理（包括为领导提供的日程、活动等）、文档资料管理（包括文档资料的立卷、借阅、统计等）。

　　4、与办公自动化应用相适应的规章制度不健全。办公自动化的应用，如公文的起草、发文、签阅、批示、查阅、传递等均在计算机上进行，通知、公告、通信、开会、决策、获得反馈信息、征求意见等也在内网上实现，这需要建立和完善各种规章制度。目前，由于两级院未建立完整的规章制度，上级又无明确的执行规范，造成无章可循，加上电脑数量不足，无法有效地进行检查督促，导致使用的随意性较大，如有关部门、人员不按时开机、待机和联网，传递、查询消息不习惯通过上内网进行，不在内网对应栏目上正确录入或粘贴本部门相关的内容，或者不及时对有关栏目的内容进行更新、处理，由于归责制度也是一片空白，直接影响了内网使用的效率和质量。

　　5、系统的安全难以令人满意。目前，两级院落实保密管理制度，上内网的计算机全部处理案件信息，但由于内网计算机不足，多人共用一机，或者多机多人交叉使用，权限、责任不明。一方面，多人可从同机获得他人按规定才有知情权的其他信息，容易发生“泄露风声”；另一方面，使用、维护责任难分，私自加装各种应用软件的情况时有发生，往往导致故障频发。从检查的情况看，部分终端机虽然安装了防病毒软件，但版本不一，升级困难，难以发挥应有作用。此外，越来越依靠网络的办公自动化系统特别是内网，一旦由于意外事故将系统破坏或因泄密而被迫关闭时，整个单位将处于瘫痪，但目前这一问题普遍没有引起重视，还没有考虑到要制定相应的应急预案和措施。

　　二、对策和建议

　　现代办公自动化应用重在规划，贵在实践，难在管理，关键在领导。为进一步推进机关办公自动化应用的开展，需采取如下一些措施：

　　1、加强对办公自动化应用工作方面的领导。办公自动化应用方面存在的上述问题，原因是多方面的。各院长必须进一步加强对办公自动化应用工作方面的领导，将其摆上院党组重要议事日程上来，进一步采取有效措施，做好规划，加强督促、检查和指导，认真解决存在的问题，不断推动本院机关办公自动化应用工作的展开。

　　2、加强资金投入，加快“硬件”建设，突破“瓶颈”障碍。完全实现办公自动化，目前最主要的“瓶颈”障碍是“硬件”不足。要多方筹措资金，加大资金投入，在努力按人手一机配置电脑的基础上，抓好电脑的升级换代工作，提高使用效率。

　　3、进一步加强应用技术培训和指导，有效提高应用水平。实施办公自动化需要高素质的检察人才，加强计算机应用技术培训成为当务之急。各院要把是否具备应用技能，列入部门和个人年度考评指标，通过有效途径，不断提高干警计算机应用水平。同时，要通过引入专业技术人才，加强工作指导，不断提高解决实际问题的能力。

　　4、进一步建立和完善与办公自动化相适应的规章制度。无规矩不以成方圆，办公自动化的操作性很强，必须进一步建立和完善与办公自动化相适应的规章制度。目前，要突出可操作性，重点就公文管理过程中各环节责任的归属、应急处置机制、规范人员习惯和程序的操作，进一步推进公文处理的网络化、自动化和无纸化。其他事务处理，也要在规范操作程序上逐步推进。

　　5、加强网络安全防范工作，提高系统安全性。局域网的技术防范措施必须加强。要加强人员和权限管理，明确人员的权限、角色、口令、授权等，防止“走漏风声”的现象发生。对防病毒软件要严格按规定予以安装，及时升级，确保发挥作用，严格规范移动传输介质（如U盘）在内网计算机上的使用。要加强系统资料的备份管理，加强检查和维护，并制订必要的应急措施，防患于未然。