通过对审判实践中发现的合同签订中存在的不规范问题的总结与分析，根据《合同法》及其他有关法规的规定，为指导企业规范合同签订工作，提高合同质量，避免合同签订的失误与纠纷，提高经济效益。现就合同签订中法律风险的防范提出一些对策与建议，以期对企业有所借鉴和参考。

　　一、合同内在质量的审查

　　合同的内在质量，是指合同条款中所约定的权利义务，包括合同签订及履行中的实体问题及程序问题的约定，与现行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解决交易主体、标的物的合法性问题，也要解决合同中约定义务的合法性问题。这类问题分为五项：

　　（一）合同主体合格性的审查

　　合同主体是否具备签订及履行合同的资格，是合同审查中首先要注意的问题，涉及到交易是否合法、合同是否有效的问题。签约主体是法人的，应当审查以下内容：1、是否拥有《企业法人营业执照》。2、《企业法人营业执照》是否合法、有效，包括是否经过年检。3、《企业法人营业执照》中的经营范围、经营方式是否与合同相适应。4、对于某些限制经营、特许经营等特别行业，是否有相应的经营许可。5、完成合同约定的工作内容是否需要相应的资质，合同相对方是否具有该资质。6、合同约定的工作内容是否需要由具有相应从业资格的人员完成。7、法律是否对标的物有经营上的限制、是否可以合法流通。 8、是否具有签订及履行合同的资格即代理人是否具有签订合同的合法有效授权以及合同主体对于交易内容是否具有合法处分权，或者上级公司、企业章程等是否授权该主体处分相关标的物。

　　（二）合同内容合法性的审查

　　合同内容的合法性，是指合同中的合同名称、约定的条款、术语等方面内容的约定是否与法律的规定相符。包括以下内容：1、合同名称是否正确。合同名称是否与合同的性质相符，是否会引起对合同性质的误解。2、标的物是否合法。标的物合法是合同条款中的约定是否与法定强制性义务相冲突。即卖方对标的物是否享有处分权，销售的是否属于国家明令禁止销售的产品，是否存在买卖侵权产品，广告内容是否为法律所禁止、特定财产是否存在安全缺陷，以及销售的商品房是否取得了销售许可证等。3、内容是否合法。法律法规对交易内容、方式、争议解决方式等方面存在强制规定，合同条款的约定是否符合这些规定。4、表述的合法性。合同中的合同名称、术语、表达方式都要符合法律规范、司法解释、技术标准等规范性文件的规定，或遵从相关的用法或解释。5、生效程序的合法性。在没有特别约定的情况下，合同一般自成立时起生效。但有些法律规范中规定了某些合同的生效条件、审批程序，以及某些经营行为必须经过审批和登记之后方可生效。

　　（三）合同条款实用性的审查

　　条款实用性强的合同，不仅具备交易所必须的基本条款，还包括结合合同标的、合同性质、合同目的、对方特点、合同背景等因素制订的条款,这些条款是合同基本条款的细化和延伸。因此，不同的交易需要使用不同的合同文本才能胜任。主要包括以下内容：1、审查有无针对交易特有风险而设立的实用性条款。交易标的不同，涉及的法律环境也不同，合同中需要特别约定的内容也不同。2、审查有无根据违约特点而设立的实用性条款。只要双方能够接受，应针对履行中可能出现的违约进行前瞻性的预见并设置应对措施，以避免违约成本低于履约成本。3、审查有无根据标的特性而设立的实用性条款。交易标的的特性给交易带来特定化的风险，因此，应针对其特性约定特定化的条款。4、审查有无提高争议管辖地点实用性的条款。根据法律及相关司法解释的规定和合同的具体情况，约定管辖地。

　　（四）权利义务明确性的审查

　　权利义务不明确是合同的隐患，严重影响交易的安全性，因此必须审查条款间的配合性，务使权利义务的表述、违约的范畴、违约制裁、归责方式等条款明确且配合得当。主要侧重审查以下要点：1、权利义务、违约是否有可识别性，即合同权利义务的界限必须易于识别和判断，正文不明确的，可以设置附件加以说明。2、条款间的配合是否有冲突及衔接不良。3、条款表述的内涵外延是否得当，以及是否有没有实际法律意义的条款。

　　二、合同外在质量的审查

　　合同的外在质量主要是合同的表述质量，这些质量基本上与法律规定没有太大的关系，而是语言文字功底、逻辑推理能力、整体思维能力的综合体现。它是合同内容的载体和外在体现形式，虽然不是直接的法律问题但同样会直接产生不利的法律后果。主要包括结构体系、功能模块、思维逻辑、表述精度四个方面：

　 （一）结构体系的清晰度

　　审查合同不同层级内容的编排顺序是否正确；各个组成部分以及组成部分内部的小的组成部分之间的安排是否合理；合同中各层标题的体系是否清晰合理。

　 （二）合同条款完备度的审查

　　合同法中所列举的八个合同基本条款以及相关的外围条款是否已经具备。

　 （三）整体思维严谨度的审查

各个条款之间是否存在衔接不当问题;是否存在权利义务重叠而引起的条款间冲突，以及叠加后产生的歧义。

　　（四）语言表达精确度的审查

　　合同条款中语言表达的精确度，涉及到从词汇选择到句法、语法、语体、语言歧义等多个方面。这方面的审查要点包括：语体是否正确、标点符号的使用是否规范;术语是否精确、表述的范围是否精确、措词表示的程度是否可客观衡量;行为主体是否明确、句间指代是否明确;用句是否专业且规范，句间关系的表述是否精确，表述方法是否简练。

　　三、合同签订中容易发生的问题

　　（一）合同名称与实际交易不符。如实为加工定做合同而定名为购销合同或者建筑工程施工合同，导致双方当事人对管辖权发生争议。

　　（二）合同中未加盖公章或加盖的公章不规范。有些合同仅书写了合同签订主体的名称，未加盖公章；有些合同虽然加盖了公章，但是加盖的不是合同主体的公章而是其下属的不具有合同主体资格的项目部或者办事处的公章，导致合同主体发生争议。

　　（三）合同是否成立发生争议。电子商务在合同签订中运用增多，有些合同的磋商与签订是以电子邮件的形式出现，当事人容易因合同的真实性和有效性发生争议。

　　（四）合同内容约定不全，部分合同义务的承担约定不明。有的合同对支付运费或其他相关义务由哪一方承担约定不明，导致发生纠纷。

　　（五）履行合同的方式约定不明。有的合同对付款或收货的方式约定不明，致使双方当事人对价款支付或收货效力发生争议。

　　（六）因合同内容的变更发生争议。合同履行中的部分内容如产品的数量和规格发生了变更，双方当事人未及时对变更后的数量与价格进行确认，导致发生争议。

　　（七）定金条款发生争议。定金条款的争议主要有以下三个方面：一是有些合同对定金条款约定不明确如未将定金作为独立的条款进行约定，只是在其他条款中出现了“定金”字样，导致双方当事人对是否约定了定金条款发生争议；二是收受定金的未在收款单上注明定金的性质，而一律以货款表述，致使双方当事人对定金条款是否实际履行发生争议；三是约定的定金高于法律规定的合同总价款的20%。

　　（八）违约金发生争议。有的合同违约金约定过高，对于违约金认定标准，法律以实际损失为基础，兼顾履行情况、当事人过错程度及预期利益等因素考虑。

　　（九）纠纷解决条款约定不明。有的合同约定了仲裁条款，但是未明确约定仲裁机构；有的合同约定了纠纷解决管辖地，但是约定不明确，理解上发生歧义。

　　（十）合同语句意思不明确，理解上有分歧。有的合同中用语含义不唯一，双方当事人各自坚持对己方有利的解释，导致发生纠纷。

　　四、合同风险防范的对策与建议

　　（一）制定规范的合同管理制度。企业应当建立完善的合同审查工作制度，在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中，均应建立相应的制度规范、采取相应的合同风险防范措施，减少企业合同风险的发生。

　　 （二）注意法律专业人员的培养。订立合同是一件技术要求高、风险大的经营行为，无论对于合同的效力，还是履约能力或陷阱条款，企业都因可能缺乏经验而难以准确把握。企业应当逐步培养建立一支专业化的法律人才队伍，提高合同的签订质量，避免法律风险的发生，提升企业的经济效益。

　　（三）建立完善的合同档案管理制度。企业应当将合同签订、履行相关资料归档保管，逐步建立完善的合同档案，避免纠纷发生后因缺乏证据导致的败诉风险。